Управління ПФУ в Новоайдарському районі Луганської області повідомляє, що з 1 січня 2008 року подання звітів  до Пенсійного фонду України  (додаток №23, звіт з  персоніфікованого обліку) здійснюється як на паперових носіях, так і в електронній формі відповідно до Закону України „Про електронні документи та електронний документообіг", „Про електронний цифровий підпис", „Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", постанови Кабінету Міністрів  України від 28.10.2004 № 1452 „Про порядок застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності".

Правовою основою подання звітів в електронній формі є Порядок подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 19 квітня 2007 року №7-7 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України за №436/13703 від 27.04.2007, розроблений у відповідності до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис".

З метою підвищення ефективності  діяльності  органів Пенсійного фонду України шляхом впровадження та використання сучасних інформаційних технологій  розроблено та запроваджено нове програмне забезпечення для надання роботодавцем звітів в електронному вигляді, створено систему подання електронних звітів з використанням електронного цифрового підпису.

Система електронного звітування Пенсійного фонду полягає у можливості страхувальника подати необхідну звітність до органів Фонду в електронному вигляді за допомогою мережі Інтернет.

В результаті використання системи  здачі звітності в електронній формі бухгалтер та керівник підприємства отримують:

1. Скорочення часу для підготовки звітів приблизно в 3-4 рази.

2. У електронних звітах значно зменшується кількість помилок, як наслідок - зменшення вірогідності штрафних санкцій.

3. Подання звітності безпосередньо з робочого місця, не відвідуючи територіальні органи ПФУ.

4. Відсутність необхідності в підтвердженні даних електронних звітів у паперовому вигляді.

5. Відсутня потреба самостійно відслідковувати всі поточні зміни законодавства у формах звітності.

6. Підвищення іміджу страхувальника шляхом застосування новітніх технологій.